Stellenangebot

Allround-Mitarbeiter/in / Manager/in für elektronische Archivierung / Telefonist/in / Postbearbeiter/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w)

Aufgaben

• Postbearbeitung des FNS;
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des FNS;
• Tägliche Verwaltung der elektronischen Archivierung:
  • Erstellung von Etiketten zum Scannen;
  • Kontrolle der zu scannenden Dokumente;
  • Kontrolle des Scanvorgangs;
  • Vorbereitung der Archivierungsboxen.
• Telefonzentrale:
  • Auskunftserteilung an Nutzer zu den verschiedenen vom FNS abgewickelten Leistungen;
  • Ausdrucken der von den Begünstigten angeforderten Bescheinigungen.
• Empfangsservice:
  • Empfang der Besucher am Empfang des FNS;
  • Vertretung anderer Mitarbeiter, die an verschiedenen Arbeitsplätzen abwesend sind.

Profil

Fachliche Kompetenzen

• Beherrschung der gängigen Büro- und IT-Tools;
• Beherrschung der luxemburgischen, deutschen und französischen Sprache;
• Führerschein der Klasse B.

Verhaltenskompetenzen

• Vielseitigkeit;
• Teamfähigkeit;
• Selbstständigkeit;
• Disziplin und Einhaltung festgelegter Regeln;
• Sorgfältige Ausführung der Arbeiten;
• Sicherer Umgang mit der Öffentlichkeit.

Weitere Informationen und Bewerbung: www.govjobs.lu